REGLAMENTOS
DISPOSICIONES PARA LOS PROVEEDORES DE "EL CLIENTE"
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Cada proveedor deberá mantener su área de trabajo limpia, así como recoger su basura y retirarla del espacio, trayendo consigo botes y bolsas de basura, así como sus herramientas e insumos de limpieza para evitar la contaminación de los árboles y áreas verdes. Al terminar el desmontaje de los espacios deben quedar libres de cualquier material o equipo introducido a LA FÁBRICA Pt.
El área de carga y descarga (accesos a EL INMUEBLE, recepción, accesos subterráneos: escaleras de servicio) deberán estar libres para facilitar el flujo y manejo de los equipos para evitar entorpecer las maniobras de los diferentes proveedores.
Durante los trabajos de instalación en “La Fábrica Pt.” queda estrictamente prohibido introducir e ingerir bebidas alcohólicas.
Previo y durante el evento se tiene estrictamente prohibido consumir algún estupefaciente o droga, en el lugar, por parte de los trabajadores; pidiendo al responsable de cada empresa o coordinador que retire a la persona del LA FÁBRICA Pt. e informar de ser necesario a las autoridades competentes.
El resguardo de EL INMUEBLE por parte de EL CLIENTE comienza en el momento en que se inicia la colocación de lonas, carpas, mobiliario y/o cualquier otra instalación para el evento, por lo que la basura y desperfectos que se ocasionen desde ese momento corren por cuenta de EL CLIENTE, salvo que EL PRESTADOR albergara algún otro evento en este lapso, para cuyo caso EL PRESTADOR asume la responsabilidad de los posibles desperfectos que pudieran generarse hasta que EL CLIENTE reciba EL INMUEBLE sin interferencia de algún otro evento.
El cajón es únicamente de carga y descarga y no podrán mantenerse estacionados ahí durante todo el tiempo que estén realizando tareas de montaje.
El contratista y su personal deberán llevar puesta una identificación durante el tiempo que permanezcan en el jardín. En caso de los meseros y personal de cocina que participen el día del evento deberán dejar una identificación al momento de su ingreso.
Equipo de protección personal (EPP) obligatorio:
Todo proveedor, contratista y personal operativo que ingrese a EL INMUEBLE para realizar labores de montaje, desmontaje o instalación deberá portar en todo momento el equipo de protección personal (EPP) adecuado conforme a la naturaleza de sus actividades.
Se considera EPP obligatorio de manera enunciativa mas no limitativa: casco, chaleco reflejante, guantes, calzado de seguridad y cualquier otro que resulte necesario.
El incumplimiento de esta disposición será motivo de NEGACIÓN DE ACCESO inmediata, o en su caso, la suspensión de actividades sin responsabilidad para EL PRESTADOR.
EL PRESTADOR se reserva el derecho de retirar del inmueble a cualquier persona que incumpla esta disposición, sin que esto genere reembolso, prórroga o compensación alguna para EL CLIENTE o sus proveedores.
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La introducción de cualquier equipo pesado está sujeta a autorización del encargado del inmueble.
Queda estrictamente prohibido arrastrar, golpear o dejar caer equipos sobre pisos de cantera, piedra o concreto.
Será obligatorio el uso de protecciones como hule, tapetes, rodillos o cualquier material que evite daño a las superficies.
Cualquier daño ocasionado será responsabilidad directa de EL CLIENTE.
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La entrada de materiales debe coordinarse con el responsable del evento a fin de conciliar los horarios de descarga y de igual forma la salida de dichos materiales. El montaje de equipos es responsabilidad de EL CLIENTE. El Jardín no cuenta con personal de carga o descarga de equipos y materiales. Este debe ser proporcionado por los proveedores de EL CLIENTE.
*(Ver disposición en la sección “Montaje”)*
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Para el servicio de catering sólo se les proporcionará el espacio de cocina (no equipo ni herramienta de cocina propiedad de EL PRESTADOR), por lo que deberán proporcionar el equipo, el gas y otros elementos que requieran para dar el servicio del evento.
El responsable de luz y sonido deberá realizar una instalación provisional de acuerdo a sus requerimientos y necesidades e instalar su propio tablero, de manera independiente a los que cuenta EL PRESTADOR con el fin de evitar daños a las instalaciones permanentes del espacio.
Todo tipo de cableado en el piso deberá estar debidamente fijado y cubierto para evitar accidentes. Cualquier cable que se utilice para conexiones y extensiones deberá estar en perfecto estado, si quebraduras o daños del material aislante. Enchufes y clavijas deben cubrir con las normas establecidas en vigor.
El ingreso al tablero principal de distribución deberá ser con previa autorización del personal de mantenimiento de EL INMUEBLE. Esta área se mantendrá cerrada con candado.
Queda estrictamente prohibido dañar, alterar, intervenir o hacer uso indebido de cualquier elemento del inmueble, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa:
Árboles, plantas, jardineras y áreas verdes
Pisos de piedra, cantera o concreto
Muros, herrería, estructuras y elementos arquitectónicos
Se prohíbe expresamente:
Clavar, perforar, atornillar, soldar o fijar cualquier elemento
Amarrar, colgar o sujetar objetos en árboles, muros o estructuras
Arrastrar mobiliario o equipo sin protección
Derramar líquidos, residuos o sustancias que manchen o deterioren superficies
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Todo montaje deberá ser 100% temporal y no invasivo.EL PRESTADOR podrá detener de inmediato cualquier actividad que represente riesgo o daño al inmueble.
Queda estrictamente prohibido colocar hielo, anafres, fogatas, plantas de luz, equipos calientes o cualquier elemento que genere riesgo sobre áreas verdes o en
proximidad que pueda dañarlas. Asimismo, queda prohibido verter líquidos, residuos o basura en jardineras, macetas o zonas naturales.
En caso de que el evento rebase un aforo de 280 personas, EL CLIENTE deberá pagar los servicios de una persona que mantenga el control de registro de sus invitados, mediante un contador, con la finalidad de no exceder, bajo ningún motivo, un aforo de 400 personas máximo y siempre y cuando así se haya considerado en la cotización y contrato correspondiente.
El coordinador de eventos o responsable por la parte contratante deberá informar al encargado de EL INMUEBLE, si se permite el acceso para fotógrafos (prensa, radio o televisión) y el lapso que permanecerán dentro del espacio, tomando en consideración que deberán identificarse por seguridad y control al momento de su ingreso.
CLÁUSULA DE DAÑO
Cualquier daño ocasionado al inmueble, mobiliario, instalaciones o elementos naturales por parte de EL CLIENTE, sus invitados o proveedores será responsabilidad directa de EL CLIENTE.
Los daños serán:
Sin perjuicio de las acciones legales que pudieran derivarse.
Descontados total o parcialmente del fondo de garantía, y/o cobrados adicionalmente en caso de exceder dicho monto.
